Secrétaire/réceptionniste (H/F)
L’Institut français de Guinée équatorial recrute 1 secrétaire/réceptionniste (H/F)
Contrat de prestation de services de 3 mois
Date prévisionnelle de recrutement : 15 mars 2024
Responsabilités :
• Accueillir et orienter les visiteurs vers la personne ou le service approprié.
• Informer sur l'offre de services de l'Institut Français, notamment les cours de Français, les tests et
examens, les cours d'informatique, les inscriptions aux bibliothèques, les cours de Pilates, les
locations de salles, les traductions et la programmation culturelle.
• Gérer les appels téléphoniques, réceptionner et transmettre les courriers et emails.
• Assurer les tâches de secrétariat courant (rédaction de courriers, compte-rendu, etc.).
• Organiser les réunions internes et y participer.
• Maintenir à jour les dossiers et les bases de données
Compétences :
• Accueil téléphonique.
• Rédaction de courriers et emails.
• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Gestion administrative du courrier.
Connaissances :
• Maîtrise obligatoire de l'espagnol et du français.
• Connaissance appréciée de l'anglais.
Savoir-être professionnel :
• Probité.
• Rigueur et précision.
• Réactivité.
• Qualités relationnelles.
Expérience :
• 2 ans minimum en secrétariat et/ou réception, avec une expérience dans l'accueil du public.
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur lettre de motivation et leur CV à l'adresse suivante :
Direction de l'Institut français de Guinée équatoriale, Acacio Mane, Malabo
Email : direction@institutfrancais-malabo.org
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