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Secretaria/recepcionista (H/M)

El Instituto francés de Guinea Ecuatorial recluta 1 secretaria/recepcionista (H/M)
Contrato de servicio de 3 meses
Fecha provisional de contratación: 15 de marzo de 2024

Responsabilidades:

• Dar la bienvenida y orientar a los visitantes hacia la persona o servicio adecuado.

• Informar sobre la oferta de servicios del Instituto Francés, incluyendo cursos de francés,pruebas y exámenes, cursos de informática, inscripciones en bibliotecas, clases dePilates, alquiler de salas, traducciones y programación cultural.

• Gestionar llamadas telefónicas, recibir y transmitir correos electrónicos ycorrespondencia.

• Realizar tareas de secretaría habitual (redacción de cartas, informes, etc.).

• Organizar reuniones internas y participar en ellas.

• Mantener actualizados los archivos y las bases de datos.

Competencias:
• Atención telefónica.
• Redacción de cartas y correos electrónicos.
• Dominio de los programas Word y Excel.
• Gestión administrativa del correo.

 

Conocimientos:
• Dominio obligatorio del español y francés.
• Conocimiento apreciado del inglés.

 

Perfil profesional:
• Integridad.
• Rigor y precisión.
• Reactividad.
• Habilidades interpersonales.

 

Experiencia:
• Mínimo de 2 años en secretaría y/o recepción, con experiencia en atención al público.
 

Los candidatos interesados deben enviar su carta de presentación y currículum a la siguiente dirección:

Dirección del Instituto Francés de Guinea Ecuatorial, Acacio Mañe, Malabo
Correo electrónico:
direction@institutfrancais-malabo.org

Descarga la oferta de empleo en PDF.

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